Bina na konferenciji se fotografiše, snima i deli više od bilo kog drugog dela događaja. Govornici na njoj provedu sat, publika je gleda ceo dan. Oprema koju iznajmite određuje da li bina izgleda kao panel ili kao čekaonica. Evo šta treba i kako se raspoređuje.
Fotelje: udobnost koja se vidi
Govornik koji tone u meku sofu ili sedi na tvrdoj konferencijskoj stolici loše izgleda na snimku. Fotelja za binu je niska, široka, sa čvrstim naslonom za ruke, tako da se sedi uspravno i opušteno istovremeno.
- Crvena fotelja privlači pogled i jasno označava ko je u fokusu. Standard za panele i intervjue uživo.
- Krem fotelja je neutralna, za bine gde brend i pozadina moraju da ostanu u prvom planu.
Česta kombinacija: crvene za govornike, krem za moderatora, ili obrnuto, da se uloge razlikuju na prvi pogled.
Stočići između fotelja
Sagovornicima treba mesto za vodu, telefon i beleške. Beli stočić 40 x 40 cm je dovoljno nizak da ne zaklanja govornike kamerama i dovoljno visok da se do njega dohvati iz fotelje. Za panel sa četiri govornika idu tri stočića, po jedan između svake dve fotelje.
Raspored bine
Fotelje u blagom luku, ne u pravoj liniji, tako da govornici vide jedni druge i publiku istovremeno. Moderator na jednom kraju, ne u sredini. Razmak između fotelja oko pola metra, dovoljno za stočić i da se govornici ne dodiruju. Ukrasne biljke na oba kraja bine daju okvir i sakrivaju kablove.
Lounge zona za pauze
Konferencija se ne odvija samo na bini. U pauzama gosti traže gde da sednu sa kafom i gde da razgovaraju sa govornicima. Dve do tri grupe krem fotelja oko belih stočića u holu daju to mesto. Uz to, barski stolovi sa crnom navlakom za stajanje uz kafu, u broju jedan na osam gostiju.
Koktel posle konferencije
Ako program ide u večernji koktel, treba vam barski program u punom obimu: stolovi sa navlakama, barske stolice na svaki drugi sto, posude za led i čaše. Proračun po broju gostiju je u našem tekstu o koktel prijemima.
Sitnice koje organizatore razlikuju
Štampač za samolepljive trake da se obeleže sale, stolovi i rezervisana sedišta na licu mesta. Rezervna fotelja iza bine za slučaj da se panel proširi. I proba rasporeda dan ranije, sa svetlom i kamerom, jer se na snimku vidi ono što se uživo ne primeti.
Za konferenciju koju planirate, pošaljite broj govornika i gostiju i dobićete predlog opreme za binu, lounge i pauze.
Kompletnu ponudu za poslovne događaje imate na stranici oprema za korporativne događaje.